Imagem de Configurando uma conta POP3 no Outlook no site TecMundo

Muitos usu&aacute;rios t&ecirc;m a curiosidade de usar o Microsoft Outlook, mas &agrave;s vezes se assustam com as configura&ccedil;&otilde;es necess&aacute;rias para que o servi&ccedil;o funcione corretamente. Foi pensando neste pequeno impasse que o Baixaki preparou este guia, o qual ensinar&aacute; como e onde procurar as configura&ccedil;&otilde;es necess&aacute;rias para receber seus e-mails diretos pelo Outlook.
Mas o que &eacute; POP3 afinal?
Usu&aacute;rios que possuem muitas contas de e-mail, ou recebem novas mensagens em curtos intervalos de tempo sabem da paci&ecirc;ncia necess&aacute;ria para ficar acessando diversos sites a fim de ler todos os e-mails.
Para minimizar este trabalho, existem programas de acesso remoto &agrave;s contas de e-mail, ou seja, softwares que baixam e salvam as novas mensagens em seu computador. Desta forma, o usu&aacute;rio pode receber e ler mensagem de v&aacute;rias contas ao mesmo tempo.
Existem tr&ecirc;s tipos de protocolos usados pelo Outlook para a sincroniza&ccedil;&atilde;o dos e-mails: POP3, SMTP e IMAP. O primeiro &eacute; o respons&aacute;vel pelo recebimento dos e-mails. O segundo (SMTP) &eacute; o que permite a sincroniza&ccedil;&atilde;o para o envio das mensagens. E finalmente, o IMAP, que mant&eacute;m uma c&oacute;pia dos e-mails na caixa de entrada do servidor de e-mail, assegurando que, caso alguma coisa aconte&ccedil;a com o Outlook, voc&ecirc; n&atilde;o perca suas mensagens.
Entendendo uma conta POP3
Cada servi&ccedil;o de e-mail possui um endere&ccedil;o POP3 e um SMTP diferente dos demais. Existem ainda alguns servi&ccedil;os que possuem peculiaridades na conex&atilde;o, e isto reflete em uma configura&ccedil;&atilde;o um pouco diferenciada. Ent&atilde;o como saber qual a configura&ccedil;&atilde;o correta?
Os endere&ccedil;os POP3 e SMTP seguem um padr&atilde;o, como mostrado abaixo:

<table class="centro" style="text-align: center;" border="1" align="center">
<tbody>
<tr>
<td>POP3</td>
<td>pop3.DOMINIO.com.br ou pop3.DOMINIO.com</td>
</tr>
<tr>
<td>SMTP</td>
<td>smtp.DOMINIO.com.br ou smtp.DOMINIO.com</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Nem todos os servidores de e-mail t&ecirc;m suporte ao acesso remoto de e-mails, o Hotmail &eacute; exemplo. Os servi&ccedil;os que possuem tal suporte normalmente trazem todas as peculiaridades e configura&ccedil;&otilde;es necess&aacute;rias explicadas passo-a-passo bem como os respectivos endere&ccedil;os POP3 e SMTP. Tais configura&ccedil;&otilde;es podem ser acessadas nas op&ccedil;&otilde;es de conta do e-mail. Alguns servi&ccedil;os, como o Gmail, exigem que uma op&ccedil;&atilde;o seja marcada avisando que voc&ecirc; passar&aacute; a utilizar o protocolo POP para visualizar suas mensagens.
Aprendendo a configurar uma conta
Ao abrir o Outlook, selecione a op&ccedil;&atilde;o &ldquo;Configura&ccedil;&otilde;es de Conta...&rdquo; presente no menu &ldquo;Ferramentas&rdquo;. Na janela que abrir&aacute;, clique na op&ccedil;&atilde;o &ldquo;Novo..&rdquo;, isto far&aacute; com que uma nova conta seja criada.
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_1.jpg" border="0" alt="Crie uma nova conta." width="675" height="257" />
O passo seguinte ser&aacute; configurar manualmente a conta de e-mail. Para isto, marque a op&ccedil;&atilde;o &ldquo;Definir manualmente as configura&ccedil;&otilde;es do servidor ou tipos de servidor adicionais&rdquo; e clique em &ldquo;Avan&ccedil;ar&rdquo;. Em seguida selecione a op&ccedil;&atilde;o &ldquo;Email da Internet&rdquo;.
Agora &eacute; a parte principal da configura&ccedil;&atilde;o, no qual os endere&ccedil;os POP3 e SMTP ser&atilde;o necess&aacute;rios. Na tela seguinte ser&atilde;o mostrados os seguintes campos:
<ul>
<li>Nome: preencha com o nome pelo qual sua conta ser&aacute; identificada.</li>
</ul>
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_nome.jpg " border="0" alt="Nome" width="347" height="27" />
<ul>
<li>Endere&ccedil;o de e-mail: coloque seu endere&ccedil;o de e-mail, seguido de &ldquo;@DOMINIO.com&rdquo; ou &ldquo;@DOMINIO.com.br&rdquo;.</li>
</ul>
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_mail.jpg " border="0" alt="Email" width="344" height="27" />
<ul>
<li>Tipo de Conta: selecione a op&ccedil;&atilde;o &ldquo;POP3&rdquo;. </li>
<li>Servidor de entrada de emails: neste campo, coloque o endere&ccedil;o POP3 do servi&ccedil;o de e-mail para o qual voc&ecirc; ir&aacute; configurar a conta.</li>
</ul>
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_pop3.jpg " border="0" alt="Servidor de entrada." width="340" height="25" />
<ul>
<li>Servidor de sa&iacute;da de emails: neste campo, coloque o endere&ccedil;o SMTP do servi&ccedil;o de e-mail para o qual voc&ecirc; ir&aacute; configurar a conta.</li>
</ul>
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_stmp.jpg " border="0" alt="Servidor de sa&iacute;da." width="340" height="26" />
<ul>
<li>Nome de Usu&aacute;rio: preencha com o seu nome de usu&aacute;rio no servi&ccedil;o de e-mail para o qual a conta est&aacute; sendo configurada.</li>
</ul>
<img src="https://tm.ibxk.com.br/materias/otlook_artigo_usuario.jpg" border="0" alt="Usu&aacute;rio do site de e-mail." width="340" height="26" />
<ul>
<li>Senha: esta senha &eacute; a mesma com a qual voc&ecirc; acessa sua caixa de entrada no site do servi&ccedil;o de e-mail.</li>
</ul>
Caso seja necess&aacute;ria alguma configura&ccedil;&atilde;o extra, siga os passos descritos no site de servi&ccedil;o do e-mails. Clicando em &ldquo;Testar configura&ccedil;&otilde;es de conta...&rdquo; &eacute; poss&iacute;vel enviar um e-mail de teste para saber se todas as configura&ccedil;&otilde;es est&atilde;o corretas e se o programa est&aacute; conseguindo conectar-se com o site para baixar suas mensagens.
Para finalizar, clique em &ldquo;Avan&ccedil;ar&rdquo; e finalmente em &ldquo;Concluir&rdquo;. Pronto, agora voc&ecirc; pode desfrutar do conforto que &eacute; acessar todas as suas contas de e-mail em um mesmo lugar. Al&eacute;m disso, voc&ecirc; pode acessar qualquer mensagem que j&aacute; foi baixada a qualquer hora, mesmo sem ter conex&atilde;o com a Internet, pois elas ficam salvas em seu computador. Desfrute desta facilidade sem precisar quebrar a cabe&ccedil;a para isto.

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Configurando uma conta POP3 no Outlook

Imagem de Mais agilidade para escrever e-mails no Outlook 2007 com o recurso no site TecMundo

Uma novidade no cliente de e-mails Outlook da vers&atilde;o 2007 da su&iacute;te de aplicativos Microsoft Office pode ajudar muito aos que usam costumeiramente este programa e precisam digitar a mesma frase em diversas mensagens de correio eletr&ocirc;nico. Existe nesta vers&atilde;o do programa uma op&ccedil;&atilde;o que permite aos usu&aacute;rios gravarem frases prontas e acess&aacute;-las futuramente sem precisar digitar nada.
O nome deste recurso &eacute; &ldquo;Partes R&aacute;pidas&rdquo; e pode ser utilizado facilmente. Para isso, na janela de uma nova mensagem voc&ecirc; deve selecionar a frase que deseja gravar, clicar na guia &ldquo;Inserir&rdquo; e ent&atilde;o no bot&atilde;o &ldquo;Partes R&aacute;pidas&rdquo;. 
<img src="https://tm.ibxk.com.br/internas/matpartrap01.jpg" border="0" alt="Grave as frases que mais utiliza em seus e-mails.." title="Grave as frases que mais utiliza em seus e-mails.." width="600" height="234" />
 Na aba que surgiu, clique em &ldquo;Salvar Sele&ccedil;&atilde;o na Galeria de Partes R&aacute;pidas...&rdquo; e uma pequena janela aparecer&aacute; na tela, onde &eacute; poss&iacute;vel nomear a frase gravada, criar para ela uma categoria, informar uma breve descri&ccedil;&atilde;o, etc. 
<img src="https://tm.ibxk.com.br/internas/matpartrap02.jpg" border="0" alt="nomeie e insira uma breve descri&ccedil;&atilde;o.." width="364" height="244" />
 A partir de agora, sempre que precisar inserir aquele texto novamente, v&aacute; at&eacute; &agrave;s &ldquo;Partes R&aacute;pidas&rdquo; e l&aacute; estar&atilde;o contidas todas as frases gravadas, &eacute; clicar sobre a escolhida para que ela surja no corpo da mensagem.
<img src="https://tm.ibxk.com.br/internas/matpartrap03.jpg" border="0" alt="e acesse-as facilmente, poupando seu tempo na hora de enviar suas mensagens eletr&ocirc;nicas" title="e acesse-as facilmente, poupando seu tempo na hora de enviar suas mensagens eletr&ocirc;nicas" width="401" height="201" />

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Mais agilidade para escrever e-mails no Outlook 2007 com o recurso

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