Como se preparar para trabalhar permanentemente em home office

Devido a pandemia do coronavírus, muitas pessoas precisaram se adaptar com o modelo de home office. Diferentes profissionais se viram obrigados a mudar a sua maneira de lidar com o trabalho, muitas vezes tendo que compartilhar espaço com outras pessoas da casa e ter que usar os mesmos ambientes para lazer e compromissos profissionais.

Porém, nem sempre a adaptação é fácil e em alguns casos pode ser até mesmo traumática, levando à queda na produtividade. Mesmo sabendo que nem sempre é possível se adaptar 100% ao novo formato, existe uma série de dicas que podem te ajudar.

Abaixo, iremos apresentar algumas delas, caso você ainda esteja com dificuldade para lidar com o trabalho remoto.

Estabeleça uma rotina matinal

Saiba a hora de começar a trabalhar e saiba como começar o seu dia.

Algumas pessoas tendem a achar que rotinas são chatas e devem ser evitadas. Mas a verdade é que elas nos ajudam a ter um certo controle sobre nós mesmos e são importantes para o nosso desenvolvimento pessoal. Por isso, é importante que para começar o home office você estabeleça uma rotina matinal.

Assim como acontece quando você trabalha fora de casa, você deve saber qual é o horário que você precisa acordar, para ter tempo de fazer as suas atividades matinais com tranquilidade. Ir ao banheiro, tomar café, ler alguma coisa ou assistir o jornal podem te ajudar a controlar esse tempo antes de começar a trabalhar e te deixar mais focado depois.

Não trabalhe de pijama

Pode parecer besteira em um primeiro momento, mas trocar de roupa antes de começar a trabalhar pode te ajudar na concentração. Você não precisa usar a sua roupa mais formal, ou um uniforme específico, mas você estará se condicionando a sair da zona de conforto e isso é importante. É como se você estivesse se lembrando que naquele momento você está trabalhando e não descansando.

Defina seus horários e uma programação para o dia

Se no trabalho presencial você tem uma agenda e cronogramas para seguir, por que seria diferente no home office? Saiba quais são as suas atividades para a manhã e quais ficarão para a tarde — ou noite e madrugada, dependendo do seu perfil. Com isso, fica mais fácil para vocês saber se está dando conta de tudo o que tem para fazer, ou se precisa repensar suas estratégias.

Além disso, sabe aquele cafézinho no meio do expediente, que te ajuda a lidar com o restante dos trabalhos? Isso também deve continuar em casa. Programe o seu despertador para esses momentos. Esticar as pernas e se movimentar um pouco também podem ajudar.

Tenha um lugar para trabalhar

Trabalhar na cama costuma não ser uma boa ideia.

Trabalhar na cama, no sofá ou no balcão da cozinha nunca é uma boa ideia. Se você possui um espaço que pode transformar em escritório, a melhor opção é usá-lo desta maneira. Com isso, você pode evitar distrações e terá mais cuidado com seus horários, facilitando a adaptação às novas rotinas. 

Coloque restrições de tela em seu telefone e limite o acesso às redes sociais

Dificilmente você irá conseguir trabalhar sem o seu celular por perto. Na verdade, é muito provável que em algum momento você precise utilizar o seu celular no trabalho. Por isso, é extremamente importante que você evite distrações de aplicativos que não são usados para trabalhar. Através das configurações, você pode bloquear as notificações deles ou até impedir o acesso durante determinados horários.

Além disso, bloquear o acesso às redes sociais no computador caso elas não sejam úteis para o seu trabalho também é uma boa ideia. É muito fácil entrar no Facebook ou no Twitter acreditando que vai só conferir se chegou alguma notificação, e se perder na timeline. Aproveite os horários programados para um café para acessar as redes sociais.

A música pode te ajudar

Para muitas pessoas, ter uma música de fundo pode ajudar a se concentrar melhor, e isso pode variar de pessoa para pessoa. Algumas podem preferir playlists de foco, outras podem optar por um gênero específico ou pela banda favorita. E é claro, tem aquelas que preferem ficar sem a música. O que importa é você aproveitar que está em casa e usar todas as ferramentas disponíveis.

Avise as pessoas que moram com você

A divisão dos trabalhos domésticos é fundamental para manter a produtividade no home office.

Um problema que apareceu para muitas pessoas, foi ter que compartilhar o lugar onde mora com outras pessoas para o trabalho. É importante que as pessoas que moram com você saibam dos seus horários e que os trabalhos domésticos sejam bem divididos. Cuidar dos filhos, preparar o almoço ou limpar a casa, essas atividades precisam ser compartilhadas para não sobrecarregar nem prejudicar ninguém.